• cartella clinica;
• referto/fascicolo di prestazione ambulatoriale;
• immagini radiologiche (CD, DVD, stampa su carta fotografica/pellicola)
• referti ecografici, doppler, ecocardiografici con relative immagini;
• referti ECG, EEG ed altri con eventuali relativi tracciati/grafici;
• copia impegnativa riferita a prestazioni sanitarie precedentemente eseguite in struttura.

a) Titolare della documentazione sanitaria se soggetto maggiorenne non interdetto né inabilitato o, se minore emancipato previa presentazione di idonea dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del relativo status;
b) Persona delegata dal titolare, in possesso di delega e di documento di identità del delegante;
c) Nel caso di minori, da uno o ambedue i genitori aventi la responsabilità genitoriale, anche disgiuntamente, anche se separati o divorziati, con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà;
d) Eredi legittimari (art. 536 c.c.), ossia il coniuge (o la parte dell’unione civile ai sensi della Legge n. 76/2016), i figli legittimi, i figli naturali, gli ascendenti legittimi, o gli Eredi testamentari, previa dichiarazione sostitutiva di atto notorio attestante la qualità di erede;
e) Tutore di persone interdette o di minori privi di genitori esercenti la potestà, con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà;
f) Amministratore di sostegno (Legge n. 6 del 9.01.2004) previa autocertificazione del relativo status con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà o esibizione di copia del decreto di nomina del Giudice Tutelare;

In tutti i casi qui sopra citati, il soggetto richiedente (titolare e/o delegato) dovrà compilare la domanda allegando il documento di identità ed i documenti richiesti in corso di validità.

Di seguito vengono riportati i casi in cui, la specifica richiesta va inoltrata alla Direzione Sanitaria:
g) Autorità Giudiziaria su relativa formale richiesta e suoi delegati (periti e consulenti di parte previa produzione di copia di conferimento dell’incarico e autorizzazione all’acquisizione di documentazione sanitaria da parte del giudice);
h) Avvocati e consulenti di parte, previa delega dell’assistito o previa esibizione del mandato;
i) INAIL, INPS, Ispettori del lavoro e/o Enti con funzioni analoghe.
l) Aziende sanitarie o altre strutture sanitarie pubbliche o private che abbiano in cura il paziente o con lo scopo di utilizzo a fini diagnostico-terapeutici e comunque per funzioni istituzionali (su valutazione caso per caso del Direttore Sanitario);
m) Soggetti che debbano tutelare una situazione rilevante di rango pari a quella dell’interessato.

Le richieste di presa visione o di rilascio di copia della cartella e dell’acclusa scheda di dimissione ospedaliera da parte di soggetti diversi dall’interessato possono essere accolte, in tutto o in parte, solo se la richiesta è giustificata dalla documentata necessità:
• di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera f), del RGPD 679/2016, di rango pari a quello dell’interessato, ovvero consistente in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale;
• di tutelare, in conformità alla disciplina sull’accesso ai documenti amministrativi, una situazione giuridicamente rilevante di rango pari a quella dell’interessato, ovvero consistente in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale. Art. 92 D.Lgs 196/2003 aggiornato al D.lgs 101/2018.

Nei casi di richiesta da parte di soggetti “Pari rango”, il Direttore Sanitario riunirà i Responsabili dell’Ufficio Affari Generali e dell’ufficio Privacy e Banche Dati RPD, per analizzare la legittimità della richiesta ed eventualmente concedere la visione o la copia parziale o totale dei documenti richiesti.

Per la richiesta di documentazione sanitaria (da punto “a” al punto “f” del precedente paragrafo) è necessario compilare apposita domanda, reperibile presso lo sportello dell’Ufficio Libera Professione/Documentazione sanitaria o scaricabile sul sito www.ospedalemotta.it.
La domanda deve essere presentata allo stesso ufficio, oppure trasmessa tramite fax al n. 0422/287223 o all’indirizzo e-mail:
documentazione.sanitaria@ospedalemotta.it, allegando tutti i documenti richiesti e il documento d’identità in corso di validità. La documentazione relativa alla richiesta verrà conservata un anno in Direzione Sanitaria. Le richieste di documentazione sanitaria dal punto “g” al punto “m” del precedente paragrafo, devono essere formalmente inoltrate alla Direzione Sanitaria.

La copia di documentazione sarà disponibile per il ritiro allo sportello o l’invio tramite ufficio postale entro 7 giornai di calendario, così come disposto dalla L. 24/2017 art. 4 comma 2, salvo diversi accordi con il paziente debitamente motivati (es.: attesa referti o prestazioni post ricovero).

La documentazione sanitaria potrà essere consegnata al diretto interessato, previa presentazione del documento di identità in corso di validità o ai soggetti
suindicati, muniti del proprio documento di identità in corso di validità o della delega.
La copia conforme della documentazione sanitaria richiesta sarà predisposta entro i tempi precedentemente dichiarati e:
per i richiedenti dal punto “a” al punto “f”:
– sarà disponibile per il ritiro, presso lo sportello dell’Ufficio Libera Professione/Documentazione sanitaria;
– verrà spedita a mezzo raccomandata contrassegno al domicilio del paziente o altro indirizzo da questi indicato all’atto della domanda;
per i richiedenti dal punto “g” al punto “m”: sarà disponibile in Direzione Sanitaria.
Eventuali successive integrazioni della documentazione sanitaria, già consegnata in copia, verranno spedite direttamente all’interessato.
Qualora la copia non verrà ritirata entro 6 mesi dalla disponibilità, la stessa verrà distrutta.